科目免除の申請の仕方「単位修得証明書」を発行してもらう。

科目免除の申請をする場合は、高卒認定試験の受験願書といっしょに、「単位修得証明書」を提出しなければいけません。

手続の手順を簡単に説明します。

●中退した高校から「単位修得証明書」を発行してもらう
　中退した高校の事務担当部署に電話で、「高卒認定試験を受けるので、在学中の単位　修得証明書を発行してもらいたいのです」と伝えます。
そのとき、「○○年度に入学して、○○年○○組に在学中に中退した○○(姓名)です」と伝える必要があります。
尚、必ず「証明書は2通必要で、1通づつ別々に厳封(げんぷう)してください」と伝えて下さい。
その時忘れずに、「いつごろ発行してもらえるのか、料金はいくらか」等を確認して、直接、学校に受け取りにいき、必要な金額を支払うというのが、一般的な手順です。

しかし、中には中退した高校が遠方の場合や、事情があって、中退した高校に行きたくない等の場合には、手紙で請求しなければなりません。
その場合には封書で依頼したほうがいいでしょう。
宛名は、単に「○○高校」としないで、「○○高校　単位修得証明書発行部署御中」としたほうが確実に担当者の手に渡ります。

同封の便せんに以下の内容を書き添えます。
「○○年度に入学して、○○年○○組に在学中に中退（退学）した○○(姓名)です。　このたび、高卒認定試験を受験しますので、単位修得証明書の発行をお願いします。
尚、証明書は、2通必要で、1通づつ別々に厳封してください。
証明書発行の料金、郵送料等は、証明書送付時に御請求いただければ、折り返し請求金額分の定額小為替を送付します」等と書いた手紙を高校に郵送します。

上のような手紙を出せば、数日後に、高校から、
「単位修得証明書2通を同封します。○月○日までに、○○円分の定額小為替を送付してください。尚、指定期日までに料金の送付がない場合、以後の証明書発行はできませんので御注意ください」
もしくは、「本校では、料金後払いでの証明書発行はできませんので、○○円分の定額小為替(切手)を、本校○○係に送付ください。折り返し、証明書を郵送します」等々の手紙がくると思いますので、その指示に従います。
郵送の場合、電話での請求に比べて、日数がかかります。

※定額小為替(ていがくこがわせ)は、郵便局で売ってますので、窓口で「○○円分の定額小為替をください」といえば入手できます。
定額小為替は、通常、100円単位なので、たとえば、「高校に送付しなければならない金額が765円」だった場合の例。
学校から特別な指示がない場合は、「700円分の定額小為替＋65円分の切手」を送るよりも、「800円分の定額小為替」を送ったほうがよいと思います。
事務処理場、切手での支払いを受けつけていない場合があるからです。
※「料金の支払いは現金でなければだめだ」と指示された場合は現金書留等で、「指定の口座に振り込んでください」と指示された場合は指定口座に振り込む等、それぞれ学校の指示に従ってください。

証明書は2通必要　
○封をあけて、試験科目の免除を自分自身で調べるために使う証明書
○願書といっしょに、厳封のまま提出する証明書　　と、必ず2通以上発行してもらってください。
　1通しか発行してもらわなかった場合、どの科目が免除となるかを調べることができません。
　封をあけた証明書を提出しても受けつけてもらえませんので注意してください。
また、高卒認定試験の願書と共に提出する単位取得証明書は、「厳封した原本のみ有効」で、コンビニでコピーしたもの等は受けつけてもらえません。

※願書提出前に行うこと
●「高卒認定試験受験案内の、（表：試験科目の免除を受けるのに必要な高等学校での修得単位数）」と、「自分の、（単位修得証明書）」を見比べて、どの科目が免除となるかを自分で調べる。
●高校で発行してくれる「単位修得証明書」は、単に在学中の科目毎の修得単位数を記載しているだけです。
高卒認定試験の、「試験科目の免除を受けるのに必要な高等学校での修得単位数」は、高校入学年度によって必要な単位数が異なっているので、上記の表と証明書を見比べて、自分自身で調べなければなりません。
○封をあけて、試験科目の免除を自分自身で調べるために使う証明書。
○願書といっしょに、厳封のまま提出する証明書。と、必ず2通以上発行してもらってください。

●自分が免除してもらえる科目がわかったら、願書の所定の欄に記入する
●願書と＜厳封したままの単位修得証明書1通＞を提出する

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